Gestão e Consulta de dados

Desenvolvemos o WEBGED, software personalizado para Gestão de Documentos. Uma ferramenta ideal para redução do tempo de busca e aumento da produtividade.

A Trust Image desenvolveu o WEBGED, software personalizado para Gestão de Documentos. Uma ferramenta ideal para redução do tempo de busca e aumento da produtividade.

Com o WEBGED sua empresa pode configurar a exibição e níveis de acesso aos documentos de forma personalizada, compartilhar com os times de trabalho, acelerando a troca de informação e reduzindo significativamente as impressões.

  • 100% WEB utilizando interface Metro, moderna e de fácil entendimento, compatível com os principais navegadores*
  • Conceito de “mudou-salvou”, com trilha de auditoria
  • Busca através de índices e conteúdo em documentos de vários formatos (doc, docx, odt, txt, rtf, pdf, etc…)
  • Criação de alertas por documento com envio de e-mail automático
  • Visualização rápida de documentos novos ou que foram modificados desde seu último acesso
  • Tabela de temporalidade por tipo documental
  • Níveis ilimitados de estrutura documental
  • Características ilimitadas por tipo documental
  • Controle de posse por “Check-in/check-out”
  • Controle de versões de arquivos
  • Fluxo de trabalho por documento ou pasta com rotas e ações configuráveis
  • Geração automática de documento digital do encaminhamento
  • Interface de captura no cliente com impressora virtual evitando a impressão de um documento que já nasce digital
  • Possibilidade de desenvolvimento de conectores para os sistemas de gestão empresarial, conforme as necessidades da sua empresa
  • Disponível como SaaS em ambiente seguro, replicado e disponível 99,99% (LOCAWEB) ou licenciado para sua empresa
  • Tráfego 100% cifrado com uso de SSL de 2048bits
  • Compatível com a maioria dos dispositivos de captura com driver TWAIN do mercado
Baixar a apresentação do webGED
Painel

Painel

No painel do WebGed é possível ter acesso à informações importantes de maneira rápida. O usuário pode visualizar os lembretes associados aos seus documentos, acompanhar o espaço consumido, verificar pendências e ter atalho para os últimos documentos cadastrados.

Pesquisa

Pesquisa

Pesquisa configurável com os índices de tipo de documento, além dos campos: título, conteúdo dentro do arquivo digital, data de cadastro e outros.

Visualização do Documento

Visualização do Documento

Na visualização do documento o usuário tem acesso a todas as informações cadastradas, além de atalhos para procedimentos de download, visualização e exclusão do documento.

Administrador

Administrador

Na administração do WebGed é possível cadastrar usuários, aplicativos, configurar os tipos de documentos de cada aplicativo e definir permissões de acesso aos documentos.

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